Jasa Penyelenggara kegiatan Paket Meeting

Spesifikasi Produk

Deskripsi

PAKET PENYELENGGARAAN ACARA MEETING Halfday Layanan Fasilitasi Pertemuan dan Rapat – Maksimal 70 Orang Dukung kelancaran agenda rapat dan pertemuan Anda melalui layanan penyediaan fasilitas serta pengelolaan kegiatan meeting berdurasi setengah hari. Kami menghadirkan solusi penyelenggaraan pertemuan yang praktis dengan dukungan sarana, prasarana, konsumsi, dan tenaga pelaksana yang siap menunjang kebutuhan acara. Paket layanan ini diperuntukkan bagi kegiatan dengan jumlah kehadiran hingga 70 peserta, dengan pengaturan fasilitas yang disesuaikan terhadap karakteristik dan kebutuhan masing-masing kegiatan. CAKUPAN FASILITAS DAN LAYANAN : 1. Penyediaan ruangan pertemuan dengan kapasitas hingga 100 peserta. 2. Fasilitas penggunaan ruangan untuk kegiatan berdurasi setengah hari. 3. Pengaturan tata letak meja dan kursi sesuai format pertemuan. 4. Perangkat tata suara (sound system) dan mikrofon. 5. Peralatan presentasi berupa LCD projector dan screen. 6. Perlengkapan peserta berupa alat tulis dan buku catatan. 7. Penyediaan air mineral selama kegiatan berlangsung. 8. Sajian kudapan dan minuman (coffee break). 9. Penyediaan hidangan makan sesuai jadwal kegiatan. 10. Pelayanan penerimaan dan pendataan kehadiran peserta. 11. Pendampingan operasional serta penanganan kebutuhan teknis selama acara. 12. Pelaksanaan dokumentasi foto kegiatan sesuai kebutuhan dan kesepakatan. DUKUNGAN PENYELENGGARAAN : Setiap kegiatan didukung dengan persiapan fasilitas sebelum acara dimulai, pengaturan kebutuhan peserta, serta koordinasi teknis selama kegiatan berlangsung. Hal ini bertujuan menciptakan suasana pertemuan yang kondusif sehingga seluruh agenda dapat terlaksana secara tertib dan tepat waktu. PERUNTUKAN KEGIATAN : Paket ini dapat dimanfaatkan untuk rapat internal maupun eksternal, koordinasi antarinstansi, pertemuan kedinasan, diskusi kelompok terarah (FGD), seminar terbatas, sosialisasi program, rapat evaluasi, hingga pertemuan bisnis dan korporasi. KETENTUAN PELAKSANAAN : - Jumlah peserta paling banyak 70 orang. - Durasi pelayanan sesuai ketentuan Half Day Meeting. - Penentuan tempat pelaksanaan berdasarkan kesepakatan. - Menu makanan dan minuman dapat disesuaikan dengan kebutuhan. - Penambahan fasilitas atau layanan khusus dapat dibicarakan sebelum pelaksanaan pekerjaan.