Event Kreatif tingkat Kota

Spesifikasi Produk

Deskripsi

Paket layanan komprehensif penyelenggaraan event kreatif (Event Organizer) yang dirancang untuk memperingati hari jadi kota/kabupaten, festival budaya, atau pameran ekonomi kreatif. Layanan ini mencakup seluruh aspek mulai dari perencanaan, produksi teknis, manajemen pengisi acara, hingga pelaporan dokumentasi dengan standar profesional. Keunggulan Layanan Kami Berpengalaman: Telah menangani berbagai agenda resmi pemerintahan dan festival publik. 1. Sarana Gedung & Area Event Manajemen Area: Pemetaan denah (floor plan), manajemen arus pengunjung, dan koordinasi perizinan lokasi. Tenda & Booth: Penyediaan Tenda Sarnafil (3x3m atau 5x5m), serta Booth Custom untuk pameran kreatif/UMKM (R8 atau kayu palet estetik). Fasilitas Umum: Penyediaan barikade (rowing), area medis, dan sistem pengelolaan sampah (waste management) selama acara. 2. Perlengkapan Panggung & Produksi Visual Panggung (Stage): Panggung utama (Rigging/Semi-Rigging) dengan finishing flooring karpet/melamin dan backdrop visual tematik. Visual & Lighting: * Videotron (LED Wall) P3/P3.9 indoor atau outdoor dengan sistem switcher video. dapat disesuaikan dengan kebutuhan Lighting system (Moving Head, Par LED, Beam, Follow Spot, Smoke Machine) untuk menciptakan atmosfer kreatif. Dokumentasi: Pengambilan foto dan video (Cinematic Aftermovie) serta layanan Live Streaming ke platform sosial media pemerintah kota. 3. Sarana Audio & Multimedia Sound System: Kapasitas minimal 10.000 - 20.000 Watt (disesuaikan dengan luas area) merk ternama (Line Array System). Alat Musik: Backline instrumen lengkap untuk band, pertunjukan seni tradisional, atau pertunjukan musik modern. Komunikasi: Penyediaan HT (Handy Talky) dan Clearcom untuk koordinasi seluruh kru di lapangan. 4. Manajemen Konten & SDM Talent Management: Koordinasi MC formal/non-formal, pengisi acara (lokal/nasional), dan komunitas kreatif. Manajemen SDM: Tim teknis profesional yang terdiri dari Event Coordinator, Stage Manager, LO (Liaison Officer), Keamanan (Security), dan Kebersihan. Materi Promosi: Desain dan produksi materi publikasi offline (Umbul-umbul, Spanduk, Banner) dan aset digital untuk media sosial. 5. Spesifikasi Teknis Tambahan Dukungan Daya: Penyediaan Genset Silent dengan kapasitas mulai dari 60 KVA - 100 KVA termasuk instalasi kabel distribusi. Keamanan & K3: Penerapan protokol kesehatan (jika diperlukan), ketersediaan APAR di titik strategis, dan jalur evakuasi yang jelas.