JASA PENYELENGARAAN ACARA

Spesifikasi Produk

Deskripsi

Persiapan dan Koordinasi Koordinasi kebutuhan acara, jadwal pelaksanaan, lokasi, peserta, narasumber, dan fasilitas pendukung bersama pihak penyelenggara. Penyediaan Tempat Kegiatan Penyediaan gedung atau venue yang layak, aman, nyaman, dan sesuai dengan kapasitas serta kebutuhan kegiatan launching. Dekorasi Area Acara Penyediaan dekorasi indoor untuk menciptakan suasana kegiatan yang menarik, rapi, dan sesuai dengan tema acara. Penataan Panggung Utama Penataan panggung, backdrop, dan mini garden dengan elemen bunga, buah, serta sayuran segar sesuai konsep kegiatan. Penyediaan Photobooth Penyediaan custom photobooth sebagai area dokumentasi peserta dengan desain yang menyesuaikan identitas acara. Penyediaan Konsumsi Penyediaan snack box, makan siang prasmanan, dan meals box bagi peserta kegiatan launching dan mentoring sesuai jumlah kebutuhan. Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi rangkaian kegiatan launching dan mentoring sebagai kebutuhan arsip dan publikasi penyelenggara. Penyerahan Hasil Dokumentasi Hasil dokumentasi diserahkan dalam format digital melalui Google Drive atau media penyimpanan lain yang disepakati. Jasa Desain Penyediaan desain materi visual untuk mendukung kebutuhan pelaksanaan dan publikasi kegiatan launching serta mentoring. Narasumber Penyediaan honorarium narasumber yang terlibat dalam rangkaian kegiatan sesuai jumlah dan kebutuhan penyelenggara. Tenaga Pendukung Penyediaan personel yang membantu proses persiapan, penataan, pelaksanaan, dokumentasi, dan kebutuhan operasional acara. Pelaksanaan dan Pengawasan Memastikan seluruh fasilitas dan layanan tersedia serta dapat digunakan dengan baik selama kegiatan berlangsung. Penyelesaian Pekerjaan Melakukan pembongkaran, penataan kembali area, penyerahan hasil pekerjaan, dan penyelesaian administrasi setelah kegiatan. Ketentuan Umum Seluruh spesifikasi, jumlah, desain, jadwal, dan teknis pelaksanaan disesuaikan dengan dokumen pengadaan, kondisi lokasi, serta hasil koordinasi dengan pihak penyelenggara.