Jasa Paket Penyelenggaraan Acara Seminar, MICE, Rapat, Sosialisasi & Bimtek Half Day - Jawa Timur

Spesifikasi Produk

Deskripsi

PAKET PENYELENGGARAAN MEETING HALF DAY (MAKS. 70 PESERTA) Solusi praktis dan profesional untuk mendukung kelancaran berbagai agenda Seminar, Rapat, pertemuan bisnis, hingga kegiatan kedinasan. Kami menyediakan penanganan operasional secara menyeluruh mencakup penyediaan sarana, prasarana, konsumsi, hingga pendampingan teknis di lapangan. FASILITAS DAN LAYANAN 1. Ruang Pertemuan : Penggunaan ruang rapat representatif (kapasitas hingga 100 orang) untuk durasi Half Day (setengah hari). 2. Tata Letak & Perlengkapan : Layout meja dan kursi yang fleksibel (Classroom, Theater, Boardroom, U-Shape), dilengkapi alat tulis (memo pad dan Bolpoin) serta air mineral untuk setiap peserta. 3. Fasilitas Presentasi & Audio : Penggunaan LCD Projector, screen, sound system standar venue, wireless microphone, serta sewa alat musik (Jika diperlukan). 4. Konsumsi : 1x Coffee Break (kudapan & teh/kopi) dan 1x makan utama (Buffet atau Boxed Meal). Manajemen Acara & Teknis : 1. Registrasi dan pendataan kehadiran peserta. 2. Event support / crew untuk pendampingan operasional dan penanganan teknis selama acara berlangsung. 3. Pengambilan foto dokumentasi kegiatan. 4. Dukungan Tenaga Ahli / Pendamping Substansi : Penyediaan fasilitator, moderator, atau tenaga ahli/narasumber sesuai dengan topik dan kebutuhan kegiatan (opsional / berdasarkan kesepakatan). KETENTUAN LAYANAN 1. Kapasitas : Maksimal 70 peserta per paket. 2. Durasi : Sesuai standar operasional Half Day Meeting (maksimal 4–5 jam). 3. Lokasi & Menu: Tempat pelaksanaan serta pilihan menu makanan dapat disesuaikan berdasarkan kesepakatan (customizable). 4. Penyediaan Tenaga Ahli : Kualifikasi dan jumlah tenaga ahli (narasumber/moderator/fasilitator) ditentukan berdasarkan kerangka acuan kerja (KAK) atau permintaan klien sebelum pelaksanaan. 5. Kebutuhan Tambahan : Penambahan fasilitas teknis atau spesifikasi khusus di luar paket standar dapat didiskusikan sebelum penerbitan pesanan (Purchase Order).