Jasa Identifikasi dan Penataan Arsip

Spesifikasi Produk

Deskripsi

SPESIFIKASI TEKNIS : I. Biaya Langsung Personil : * Supervisor (1 Orang) * Tenaga Pembersihan (8 Orang) * Tenaga Pembongkaran (9 Orang) * Tenaga Pemilahan (12 Orang) * Tenaga Perekaman (Operator) (3 Orang) * Tenaga Penataan (7 Orang) * Tenaga Labelling (8 Orang) * Tenaga Administrasi dan Keuangan (1 Orang) II. Biaya Langsung Non Personil : * Sewa Komputer / PC (3 Unit) * Sewa Scanner (2 Unit) * Sewa Printer Laserjet (1 Unit) * Sewa Perangkat Lain (1 Paket) * Alat Tulis Kantor (1 Paket) * Label Arsip (1 Paket) * Transportasi dan Konsumsi (1 Paket) * Flasdisk 32 Gb (Dokumentasi Softcopy) (2 Unit) METODE PELAKSANAAN JASA IDENTIFIKASI DAN PENATAAN ARSIP Lingkup kegiatan Jasa Identifikasi dan Penataan Arsip 1 Paket sebanyak 290 doz besar, pekerjaan dilaksanakan selama 30 hari, berikut uraiannya : * Tahap Pembersihan : 1. Pembersihan dan memastikan doz dan isi doz berkas bebas debu dan kotoran binatang dsb 2. Memindahkan doz dan menyusun rapi doz, siap proses Tahap Pembongkaran * Tahap Pembongkaran : 1. Membongkar doz 2. Menyeleksi berkas 3. Mencocokan berkas dengan list data berkas 4. Membuat laporan daftar doz berkas * Tahap Pemilahan : 1. Memilah dan mengidentifikasi berkas secara spesifik dan detail berdasrkan jenis, bidang dan tahun berkas 2. Membuat list data berkas hasil identifikasi 3. Mengelompokkan berkas dan memberi identitas pada berkas dan doz berkas * Tahap Perekaman : 1. Entry Data identifikasi berkas 2. Scan pada cover berkas * Tahap Penataan : 1. Memasukkan Berkas yang telah melalui tahap 4 ke dalam doz Arsip 2. Meletakkan dan Menyusun sesuai no urut Doz Arsip 3. Memberi tanda berkas siap diberi label * Tahap Labeling : 1. Memastikan isi arsip dengan label arsip 2. Membuat dan cetak label arsip 3. Memasang label arsip pada doz arsip