Integrasi Data dan Penyusunan Format Laporan Penilaian Kompetensi

Spesifikasi Produk

Deskripsi

Di era modern ini, tuntutan akan efisiensi, akurasi, dan kecepatan dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) semakin meningkat. Salah satu aspek krusial dalam manajemen SDM Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah proses penilaian kompetensi, yang menjadi dasar pengembangan talenta, perencanaan suksesi, dan pengambilan keputusan karier. Namun demikian, dua komponen penting dalam proses ini, yaitu integrasi data hasil penilaian dan penyusunan laporan akhir, masih menjadi tantangan karena bersifat kompleks, memakan waktu, serta membutuhkan ketelitian tinggi. Proses integrasi data selama ini kerap dilakukan melalui pertemuan asesor (assessor meeting) yang panjang, sementara penyusunan laporan kerap tidak seragam dan memerlukan waktu lama dalam penyajiannya. Oleh karena itu, dibutuhkan inovasi yang mampu menyederhanakan proses, mempersingkat waktu kerja, dan meningkatkan akurasi serta konsistensi output. Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, dikembangkan produk layanan berupa Template Integrasi Data dan Format Laporan Penilaian Kompetensi, yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola hasil penilaian secara efisien, akurat, dan profesional. Template Integrasi Data dirancang untuk mengotomatisasi proses penggabungan hasil dari berbagai instrumen penilaian kompetensi ASN, baik simulasi individu maupun kelompok. Setelah proses integrasi, data hasil penilaian dituangkan ke dalam laporan yang disusun secara sistematis dan mudah dipahami. Template ini menyediakan format laporan standar yang profesional dan mudah disesuaikan untuk kebutuhan pengguna (user) dan peserta asesmen. Pengembangan template ini dilakukan melalui tahapan terstruktur yang melibatkan tim ahli, Konsultan SDM akan melakukan kajian terhadap proses integrasi dan pelaporan yang telah berjalan serta menyusun kebutuhan pengguna. Sedangkan Tim pengembang teknis (analis data dan programmer Excel) menyusun sistem pengolahan dan integrasi data yang otomatis dan valid.Tim teknis bekerja sama dengan asesor kompetensi dalam menyusun template pengolahan dan format pelaporan yang akurat dan informatif. Produk akhir dari layanan ini akan diserahkan dalam bentuk 1 (satu) unit flashdisk berkapasitas 8 GB yang memuat 4 tamplate pengolahan hasil dan format laporan penilaian kompetensi. Seluruh template disusun dalam format Microsoft Excel yang telah dirancang secara fleksibel sehingga mudah dimodifikasi sesuai kebutuhan masing-masing instansi atau asesor.Template ini mendukung pengolahan dan pelaporan hasil penilaian untuk dua jenjang jabatan, yaitu Jabatan Pengawas dan Jabatan Administrator, dengan struktur yang mampu menyesuaikan berbagai variasi data dan model simulasi yang umum digunakan dalam asesmen.